Projektplanung: Tipps für erfolgreiche Ergebnisse

Sind Sie ein wahres Organisationstalent? In diesem Fall dürfte es Ihnen nicht schwerfallen, verschiedene Projekte zu planen und erfolgreich abzuwickeln. Wer kein Händchen für die Projektplanung hat, kann mit den richtigen Bürohelfern von Ofrex.ch sowie mit ein paar Tipps die nächsten Arbeiten zum Erfolg führen. Und keine Sorge: Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen! Mit Übung und Organisation können Sie zukünftig problemlos verschiedene Projekte in die Hand nehmen und durchführen.

Tipps für eine effektive Projektplanung

Vorweg: Wenn Sie sich als Projektleiter oder Mitarbeiter für eine Aufgabe auf der Arbeit melden, sollten Sie Know-How für das Thema mitbringen. Schliesslich verlangen Sie von den einzelnen Köpfen des Teams ausreichend Mitarbeit, sodass Sie ebenso Input in das Projekt beisteuern sollten. Die nachfolgenden Tipps helfen Ihnen von Beginn bis Ende bei der richtigen Projektplanung.

Tipp #1: Arbeitsklima

Kein Mensch arbeitet mit Freude und Motivation in einer angespannten Atmosphäre. Sofern im Team schlechte Stimmung herrscht, wirkt sich diese Laune negativ auf das Projekt aus. Dementsprechend ist ein gutes Arbeitsklima massgeblich am Erfolg oder Misserfolg eines Projektes beteiligt. Als Leiter des Teams gilt: offen für neue Ideen sein und Kritik annehmen.

Tipp #2: Zielsetzung

Projekte in Unternehmen dienen dazu, Lösungen für ein spezielles Problem zu finden und umzusetzen. Wenn Sie eine Aufgabe sinnvoll und richtig zu Ende führen wollen, brauchen Sie Ziele. Achten Sie darauf, dass die Zielsetzung bei der Projektplanung realistisch und messbar ist. Setzen Sie zusätzlich einen Termin für das Ende des Projektes.

Tipp #3: Teambuilding

Ein Team arbeitet ausschliesslich gut zusammen, wenn alle mitmachen und gleichwertig angenommen werden. Aus diesem Grund gilt: verschiedene Aufgaben gerecht aufteilen und Verantwortung abgeben. Machen Sie nicht den Fehler, alle Aufgaben an sich zu reissen – Projektarbeit ist Teamarbeit.

Tipp #4: Budget

Ein Projekt kostet Geld. Legen Sie das Budget im Vorfeld fest, um böse Überraschungen und zusätzliche Kosten zu vermeiden. Achten Sie auf eine realistische Summe und lassen Sie die anfallenden Kosten detailliert auflisten. Des Weiteren können Sie im Team überlegen, wie und wo sich Kosten für das Projekt einsparen lassen.

Tipp #5: Controlling

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser. Egal ob Sie als Projektleiter oder Teilnehmer mitarbeiten oder ob Sie das Projekt in Auftrag gegeben haben – ohne Controlling führt keine Arbeit zum Erfolg. Um das Team nicht zu verärgern, sind gemeinsame Meetings ein Muss, sodass alle auf dem Laufenden sind.

Tipp #6: Feedback

Neben dem Controlling und der Kommunikation innerhalb des Teams, ist ein Feedback bei Projekten von enormer Bedeutung. Als Angestellter erwarten Sie von Ihrem Vorgesetzten ebenso eine Rückmeldung auf erledigte Aufgaben. Das Feedback an die Projektteilnehmer dient zur Optimierung und als Lob oder Kritik.

Tipp #7: Digitalisierung

Die Zeiten sind vorbei, in denen Notizen und Skizzen per Handschrift auf einem Blatt Papier geschrieben sind. Gehen Sie mit der neusten Technik und stellen Sie dem Projektleiter und Teilnehmern ein passendes Arbeitsmaterial zur Verfügung. Mit sogenannten Smart Notebooks lassen sich Projekte direkt digitalisieren.

Fazit: Erfolgreiche Projekte mit der richtigen Planung

Wer plant, kommt eher zum Erfolg. Mit der richtigen Projektplanung ist das gewünschte Ziel zum Greifen nahe. Neben Teamwork, modernen Büromaterialien und einer durchdachten Aufgabenverteilung ist das gemeinsame Miteinander im Team von grosser Bedeutung. Zusammen gelingt fast alles!